Assim, elaborou meticulosamente a sua campanha de e-mail, ajustando cada detalhe, desde as linhas de assunto até às chamadas à ação apelativas. No entanto, quando clica em enviar, a resposta falha. O que correu mal?
Bem, os seus e-mails podem nem ter chegado ao seu público. O culpado? Uma reputação de remetente instável.
O aquecimento eficaz de e-mail, também conhecido como aquecimento de domínio, pode salvá-lo deste desastre. Neste artigo, vamos aprofundar o essencial: o que é o aquecimento de e-mail, como aquecer os seus e-mails, exemplos de e-mail quente, estratégias e ferramentas a considerar.
Vamos mergulhar.
O que significa aquecimento por e-mail?
O aquecimento de e-mail ou aquecimento de domínio é o processo gradual de introdução dos seus e-mails na Internet. Em vez de enviar vários e-mails de uma só vez, começa com um número pequeno e aumenta com o tempo.
O objetivo é mostrar aos sistemas de e-mail que os seus e-mails são legítimos e não spam. É como causar uma boa primeira impressão – uma abordagem passo a passo para garantir que os seus e-mails são entregues sem problemas nas caixas de entrada das pessoas.
Dica profissional: antes de iniciar uma nova divulgação fria por e-mail, aqueça o seu e-mail durante pelo menos duas (2) semanas e comece aos poucos (40 e-mails por endereço de e-mail).
Pode aquecer o seu e-mail de várias formas – pode fazê-lo manualmente ou obter ajuda das ferramentas de aquecimento de e-mail disponíveis no mercado. Abordaremos isso na próxima secção.
Porquê realizar o aquecimento por e-mail?
a) Melhorar a reputação do remetente
Vários ESP (fornecedores de serviços de e-mail), como o Gmail, o Outlook, etc., verificam a reputação de um remetente antes de permitir a passagem de qualquer e-mail. Se enviar demasiados e-mails a partir de uma nova conta, isso poderá ser considerado spam – prejudicando assim a reputação do seu domínio.
Um processo de aquecimento de e-mail irá ajudá-lo a realizar comunicações por e-mail genuínas que podem melhorar a reputação do seu domínio ou até mesmo reparar uma má reputação.
b) Melhorar a capacidade de entrega de e-mail
Certas palavras e estruturas podem desencadear o escrutínio do ESP, mesmo com e-mails bem-intencionados. Por exemplo, o uso de imagens pode ser sinalizado como uma ameaça, uma vez que os spammers utilizam frequentemente imagens para contornar os filtros de spam.
O aquecimento do e-mail com modelos e assinaturas específicas é crucial para um melhor posicionamento da caixa de entrada. Taxas de abertura e resposta mais elevadas indicam aos ESP que as imagens e os links incluídos são seguros, garantindo uma entrega fiável nas caixas de entrada dos destinatários.
c) Evitar pastas de spam
Ninguém gosta de cair na pasta de spam – parece o buraco negro dos e-mails.
Durante todo o processo de aquecimento do e-mail, as suas mensagens são direcionadas para endereços de e-mail genuínos, gerando respostas autênticas e humanas. Isto demonstra aos ESPs a credibilidade do seu domínio. Ajudando assim a evitar a pasta de spam.
d) Permitir testes A/B de e-mail
Sempre quis testar diferentes estratégias de e-mail para ver o que funciona melhor? O aquecimento por e-mail é o seu campo de testes.
Permite-lhe ajustar e refinar a sua abordagem para que, quando chegar a hora do espetáculo, tenha uma fórmula vencedora para o envolvimento.
Melhores ferramentas para aquecimento de e-mail
1. Líder inteligente
O Smartlead, como ferramenta de aquecimento de e-mail, ajuda a melhorar a capacidade de entrega do e-mail, estimulando o comportamento autêntico do utilizador – enviar, abrir, guardar de spam e responder. Isto cria uma reputação positiva na conta de e-mail.
O marketing inteligente é muito importante na era digital. Agora as pessoas estão a tornar-se muito inteligentes. Portanto, precisa de se tornar inteligente e tomar medidas inteligentes para se adequar à época. Nesta era inteligente, a Lista de e-mail marketing inteligente maioria das pessoas faz agora marketing através de listas de e-mail de marketing inteligentes. Somos uma empresa multinacional que trabalha com clientes em listas de e-mail de marketing inteligentes. Recolhemos leads de listas de e-mail de marketing inteligentes para clientes.
Características e benefícios:
Infraestrutura Por que você não deve começar anúncios de emprego com “Sobre nós”: melhores dicas para impulsionar o recrutamento de aquecimento adaptável para proteger a capacidade de entrega de e-mail
Configuração rápida de aquecimento em 3 cliques com aquecimentos de IA ilimitados
Conversas autênticas e ar numbers humanas baseadas em IA
Capacidade de aquecer várias contas de e-mail em simultâneo e acompanhar o progresso
O preço começa nos 33 dólares por mês. Também oferece um teste gratuito de 14 dias.
2. Quente
O Warmy é um software de aquecimento de e-mail automatizado que o pode ajudar a melhorar a capacidade de entrega e a fiabilidade do e-mail. O software aproveita o seu motor de IA – ‘Adeline’ – para otimizar os seus e-mails. Pode analisar centenas de interações genuínas em seu nome para garantir um posicionamento consistente na caixa de entrada.
Características e benefícios:
Alimentado por Inteligência Artificial (IA)
E-mails personalizados gerados automaticamente
Caixas de correio reais para conversas humanas
Painéis e outras métricas para acompanhar o progresso
Os planos começam nos 49 dólares por caixa de correio. Também oferece um teste gratuito de 7 dias.
3.º Pasta
Folderly é uma ferramenta de aquecimento de e-mail de última geração que combina a automatização baseada em IA com o toque humano. Esta ferramenta garante que os seus e-mails chegam ao destino de forma consistente. A ferramenta visa maximizar a sua receita de email, proporcionando um sólido retorno do investimento para as suas campanhas de email.
4. Alcance de correio
O MailReach é também uma ferramenta popular de entrega de e-mail que pode ajudá-lo a garantir que as suas mensagens estão longe de pastas de spam. Esta solução completa garante a colocação na caixa de entrada, monitorizando e melhorando a reputação do remetente. A ferramenta automatiza o aumento gradual, aderindo a regras inteligentes para otimizar a eficiência do processo de aquecimento do e-mail.
Características e benefícios:
Compatível com a maioria dos fornecedores de caixa de
Baseado na automatização e sem complicações
Conversa real com mais de 20 mil caixas de entrada de elevada reputação
Monitorize a reputação do e-mail através de métricas
Os planos começam nos 25 dólares por mês (por conta de e-mail). Não oferece testes gratuitos.
5.º Lemwarm por Lemlist
Lemwarm by Lemlist é também uma ferramenta estratégica de aquecimento de e-mails concebida para evitar que os seus e-mails se percam em spam. A funcionalidade de aquecimento gradual do Lemwarm aumenta de forma inteligente o volume de envio, criando um ritmo natural que supera os filtros de spam e garante um lugar na caixa de entrada do seu público.
Características e benefícios:
Estratégia de entrega personalizada
Monitorize o progresso da capacidade de entrega e ajuste as definições
Capacidade de aquecer vários endereços de e-mail
Acompanhe o progresso do aquecimento do e-mail e da reputação do remetente
O preço começa nos 29 dólares por mês. Não inclui qualquer teste gratuito. No entanto, se for um utilizador Lemlist, pode experimentar o plano essencial Lemwarm (29 dólares por mês).
Como aquecer e-mails utilizando o Smartlead
O Smartlead como a melhor ferramenta de aquecimento de e-mail, ajuda-o a melhorar as suas campanhas de marketing por e-mail e a gerar maiores receitas com aquecimentos de IA ilimitados.
Para começar, tudo o que tem de fazer é ‘Inscrever-se’.
Depois de configurar uma conta no Smartlead, poderá aceder à conta e às funcionalidades (com base no plano que optou).
Smartlead, navegue até ao separador ‘Contas de e-mail’, conforme mostrado abaixo:
Autentique a sua conta de e-mail
Depois de clicar no separador da conta de e-mail, verá o ecrã acima, onde poderá adicionar contas de e-mail à sua conta Smartlead. Pode ligar o seu Gmail, Outlook, Zoho e outras contas de e-mail aqui. Deve selecionar o ESP e seguir as instruções para autenticar a sua conta.
Aqui está um guia técnico detalhado para o ajudar com a autenticação de contas de e-mail como SPF (Sender Policy Framework), DKIM (Domain Keys Identified Mail), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) e MX ( Mail Exchange Record).
Selecione os e-mails que pretende aquecer
Depois de ligar as suas contas de e-mail com sucesso, pode selecionar as contas de e-mail que pretende aquecer e configurá-las.
Pode configurar aspetos como:
Número de e-mails que pretende enviar por dia (recomendado 40 por conta de e-mail)
Valor de aumento diário
Número de aquecimento de e-mail que pretende randomizar por dia
Valor da taxa de resposta
Tag identificadora personalizada para diferenciar e-mails de aquecimento
Uma vez feito isto, pode clicar em ‘Guardar’ – e pronto, está tudo pronto!
Explore esta funcionalidade adicional para saber mais sobre o aquecimento de e-mail utilizando o Smartlead.
Conclusão
O impacto do aquecimento do e-mail é inegável para o sucesso do marketing. Não quer enviar e-mails frios apenas para que caiam na pasta de spam dos destinatários. O aquecimento por e-mail poupará tempo e esforço e, em última análise, melhorará o seu envolvimento e conversões.