假设您想要自信地引导项目生命周期取得成功,无论您是经验丰富的项目经理还是刚刚开始使用 PRINCE2。在这种情况下,最好了解挑战和克服挑战的方法。 内容 起阶段 结论 起始阶段 在每个项目开始时,都会奠定基础以确保其最终成功。建立现实且可实现的项目目标是此时的典型斗争。如果团队没有由项目的目标和限制来定义,那么他们可能很难有效地合作。使用 PRINCE2 原则建立 SMART(具体、可衡量、可实现、相关和有时限)目标、广泛的利益相关者协商和可行性研究可以帮助项目经理克服这一困难。
策划阶段 在规划阶段
团队管理风险、分配资源并执行项目。识别并有效降低潜在风险是这一阶段遇到的主要问题之一。缺乏风险预期和缓解策略可能导致项目延误、成本超支甚至崩溃。利用PRINCE2方法进 伊朗手机号码 行风险评估,包括风险登记册和风险管理策略,可以帮助项目经理解决这一困难。维持主动且适应性强的风险管理策略还需要定期审查会议和利益相关者的积极参与。 执行阶段 计划最终确定后,项目将在执行阶段变为现实。项目在按计划进行的同时还要处理一些意想不到的问题,这将是非常困难的。
沟通、项目范围扩大和资源有限等问题很常见。为了克服这些障碍,项目经理应保持沟通渠道畅通,监控计划的进展情况,并灵活应对变化。在此阶段,通过有效分配责任、定期报告进展情况以及吸引利益相关者参与,确保顺利实施至关重要。 控制阶段 在控制阶段,您确保任务朝着正确的方向发展,以实现您的项目目标。此时,最重大的挑战之一是确定如何响应和适应变化。如果利益相关者的目标、要求或范况下发生改变,项目的进展可能会受到干扰。
围在没有迅速引起注意的情
遵循 PRINCE2 原则的有效变更控制方法可以帮助项目经理有效地解决问题。在变更过程中保持控制并最大限度地减少对项目的干扰需要定期审查、影响评估和利益相关者参与。 最后阶段 贝宁 电话号码列表 收尾阶段是最终确定项目文件的时间,确保所有利益相关者对项目所有未完成的可交付成果的完成感到满意。毫无困难地将项目交付成果投入运行是不可能的;如何有效地处理它们很重要。项目经理可以通过制定详细的收尾计划、执行完整的移交以及记录正确学到的见解来解决这一困难。