O debate se deve começar com “Espero que este e-mail o encontre bem” ou “Olá, sou XYZ da empresa ABC” ou saltar imediatamente com “Vi a sua publicação sobre mais ou menos tópicos” pode ser confuso o suficiente para dar voltas à cabeça de principiante.
É aqui que entra a estrutura fria de e-mail. Se é um novato na escrita de e-mail, encontre um modelo de e-mail que ache que é bom o suficiente para ler até ao fim. Divida a sua estrutura e adicione o seu conteúdo à estrutura existente.
Por vezes, pode não ver os resultados desejados, apesar de seguir uma estrutura adequada de e-mail frio e de marcar tudo na lista de verificação.
É por isso que criei dicas definitivas para estruturar e-mails frios que podem cativar potenciais clientes B2B.
5 dicas de estrutura de e-mail frio
Incorpore as dicas abaixo nas suas campanhas de e-mail frio para melhorar as métricas relevantes.
Nº 1: Siga a estrutura tradicional do cold email
Uma estrutura de email frio compreende
uma linha de assunto atraente
linha de abertura envolvente
mensagem personalizada
oferta clara
uma frase de chamariz atraente
Seguir uma estrutura tradicional de cold email é crucial por várias razões. Em primeiro lugar, fornece uma estrutura clara que ajuda a organizar os pensamentos e a informação, garantindo que a mensagem é clara e facilmente compreensível. Uma abordagem estruturada também ajuda a captar a atenção do destinatário desde o início, começando com um assunto envolvente e de abertura. A personalização na mensagem estabelece uma ligação, tornando o e-mail mais identificável e relevante para o destinatário.
Uma estrutura tradicional inclui normalmente uma oferta clara e um apelo à ação convincente, orientando o destinatário sobre os próximos passos. Isto não só aumenta a clareza, como também facilita um fluxo de comunicação mais suave. Além disso, aderir a uma estrutura comprovada é essencial para o profissionalismo e credibilidade. Reflete um nível de familiaridade e consistência que os destinatários podem considerar reconfortante.
No geral, seguir uma estrutura de email frio bem. Definida aumenta a probabilidade de o email ser lido, compreendido. E posto em prática, contribuindo para a eficácia global da comunicação.
Nº 2 Mantenha-o dentro de 150 palavras
Manter e-mails frios com até 150 palavras é crucial por várias razões. No ambiente digital acelerado de hoje, as pessoas. Muitas vezes folheiam os e-mails rapidamente. Uma mensagem concisa dentro deste limite tem maior probabilidade. De ser lida do início ao fim, aumentando as probabilidades do. Destinatário realizar a ação desejada. Os e-mails mais curtos são também percecionados como. Menos intrusivos, respeitando. O tempo do destinatário e tornando-o mais disposto a interagir.
O e-mail curto proporciona clareza. E-mails frios com menos de 150 palavras acrescentam valor. Sem aborrecer o destinatário, apresentando uma. Oferta apelativa com palavras limitadas. Esta abordagem respeita o tempo do destinatário. Aumentando a probabilidade de este absorver a informação. Principal e responder positivamente ao apelo à ação. Na sua essência, a curta duração de um e-mail frio é estratégica. Maximizando as hipóteses de ser notado e de transmitir uma. Oferta atraente de forma eficaz no tempo. Limitado que um destinatário pode dedicar à leitura.
Nº 3: Adicione CTAs claros e concisos
Call to action (CTAs) claros e concisos são vitais em e-mails frios, pois orientam os destinatários sobre a resposta desejada, melhorando significativamente as métricas da campanha. Um CTA bem elaborado proporciona clareza, informando o destinatário exatamente sobre a ação a tomar e reduzindo a ambiguidade. Esta franqueza aumenta a probabilidade de envolvimento, uma vez que se alinha com a natureza acelerada do consumo de e-mail.
Os CTA beneficiam as métricas da campanha, aumentando as taxas de cliques e direcionando os destinatários para páginas de destino ou ações específicas. Criam um sentido de urgência ou valor, motivando respostas rápidas. Métricas como as taxas de conversão e o sucesso global da campanha são influenciadas positivamente pelos CTAs atrativos, que servem como elo fundamental entre o conteúdo do email e os resultados desejados. Além disso, o acompanhamento e análise do desempenho do CTA fornece insights para refinar estratégias futuras, permitindo a melhoria contínua da eficácia das campanhas de cold email. No geral, incorporar CTAs claros e concisos é fundamental para otimizar o engagement e atingir os objetivos desejados no cold email marketing.
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Nº 4 Faça uma oferta realista
Fazer uma 5 principais ferramentas de recrutamento de IA para recrutadores em 2024 oferta realista num email frio é essencial para construir confiança e credibilidade. Ofertas exageradas, demasiado boas para serem verdade, geram muitas vezes ceticismo e podem prejudicar a reputação do remetente. As pessoas são inerentemente cautelosas em relação a afirmações que parecem demasiado sensacionalistas, pois desencadeiam um sentimento de ar numbers incredulidade e cepticismo, levando os destinatários a questionar a autenticidade da mensagem. Algumas das ofertas irrealistas em e-mails frios são:
Aumente as suas vendas em 500% durante a noite!”: Uma afirmação exagerada que levanta o ceticismo imediato sobre a viabilidade.
“Alcance o primeiro lugar na classificação do Google em apenas 24 horas!”: Prometendo um sucesso irrealisticamente rápido numa área altamente competitiva.
“Ganhe 50.000 seguidores garantidos numa semana!”: Uma afirmação que parece demasiado boa para ser verdade e que provavelmente envolve práticas questionáveis.
“Apague todas as críticas negativas instantaneamente!”: Oferecendo uma solução para a gestão da reputação que pode não estar alinhada com a realidade.
“Torne-se milionário em
30 dias com a nossa fórmula secreta!”: Uma promessa de sucesso financeiro que não tem credibilidade e parece uma fraude.
As ofertas realistas, por outro lado, demonstram transparência e honestidade. Estabelecem expectativas precisas, promovendo um sentimento de confiança entre o emissor e o recetor. Nos exemplos de afirmações exageradas, a falta de credibilidade cria uma desconexão e os destinatários provavelmente considerarão a mensagem um artifício.
Encontrar um equilíbrio entre uma linguagem envolvente e promessas realistas garante que a oferta se repercuta no destinatário, aumentando a probabilidade de interesse genuíno e respostas positivas ao e-mail frio. Uma abordagem sincera e autêntica constrói a base para relações duradouras e interações bem-sucedidas.
Como parece genuíno na sua oferta?
Aqui estão alguns exemplos:
“Aumente o tráfego do seu website em 20% em três meses”: esta oferta define um objetivo específico e alcançável num prazo razoável.
“Receba um desconto de 10% na sua primeira compra”: um benefício direto, tangível e facilmente credível.
“Participe no nosso webinar para obter dicas práticas sobre como melhorar a sua estratégia de redes sociais”: oferecer insights valiosos sem fazer afirmações extravagantes.
#5 Personalizar
A personalização nos cold emails é vital porque estabelece uma ligação humana, aumentando o engagement e a eficácia. Adaptar as mensagens às necessidades ou preferências específicas dos destinatários demonstra um interesse genuíno, promovendo a confiança e a relevância. Os e-mails personalizados destacam-se em caixas de entrada cheias, chamando a atenção e incentivando os destinatários a investir tempo na leitura do conteúdo. Isto leva a melhores taxas de abertura, taxas de cliques e desempenho geral da campanha.
Incorporar a personalização em pequena escala é fácil. Pode pesquisar os potenciais clientes e usar as informações para personalizar o email frio. No entanto, para personalizar e-mails em massa, precisa de uma ferramenta de e-mail frio como o Smartlead.
Por exemplo, o Smartlead oferece
funcionalidades como a adição de spintax e variáveis personalizadas. O Spintax permite a randomização de variações de texto, proporcionando uma sensação natural e personalizada aos e-mails em massa. Adicionar variáveis personalizadas, como nomes ou detalhes da empresa, aumenta o nível de personalização. Esta abordagem dinâmica garante que cada destinatário recebe uma mensagem adaptada ao seu contexto, aumentando significativamente a probabilidade de respostas positivas e campanhas de cold email bem-sucedidas.
Conclusão
Concluindo, dominar a arte da composição fria de emails é uma tarefa formidável e uma abordagem bem estruturada é fundamental. Aderir a um formato tradicional garante clareza, chama a atenção e promove o profissionalismo. Manter os e-mails concisos até 150 palavras respeita o tempo dos destinatários, aumentando a probabilidade de engagement.
