Peaaegu igat tüüpi töö nõuab meeskonnaliikmete vahelist sünkroonimist ja iganädalased värskendused on edusammude jälgimise suur osa. Meeskonna värskendused hoiavad kõiki kursis ja aitavad kaasa projekti üldisele edule. Kuna hübriid- ja kaugmeeskonnad muutuvad üha populaarsemaks, on tulemuslike koosolekute pidamine muutunud veelgi keerulisemaks.
Meeskonna koosolekute pidamise viisi ja aega kohandades saate muuta need sisukaks, lühemaks ja tõhusamaks. Selles juhendis jagame proovitud meetodeid ja parimaid tavasid, mis aitavad teil seda saavutada. Jätkake lugemist, et üksikasju teada saada.
Parimad tavad tõhusaks meeskonnavärskenduseks
Kui soovite meeskonnavärskenduste haldamist ümber hinnata, on siin 6 parimat tava, mis aitavad teil neid hõlpsalt ja läbipaistvalt hallata.
Tooge iganädalasi värskendusi
Üks esimesi samme, mida saate teha, on iganädalaste olekuvärskenduste tutvustamine. Kui te ei kutsu meeskonna koosolekut igal nädalal kokku, võite öelda: “aga oodake, see on veelgi rohkem koosolekuid; see läheb ainult hullemaks!”
Tegelikult ei lähe. Meeskonna oleku värskendused võivad olla lühiajalised. Kui kõik peavad plaanist kinni ja meeskonnaliikmetel pole rohkem kui minut või paar rääkida, võivad nad olla väga tõhusad.
Veelgi enam, kui korraldate koosolekuid aeglasemas tempos, on iga koosoleku päevakord palju olulisem. Aja möödudes toimuvad kõikvõimalikud arengud ja sa pead selle kõik paari nädala tagant ühele koosolekule toppima.
Teisest küljest, kui korraldate koosoleku iga päev või iga paari päeva tagant, raiskate lihtsalt väärtuslikke tunde. Iganädalased meeskonna olekuvärskendused on piisavalt sagedased, et hõlmata kõike ilma tootlikkust või aega ohverdamata.
Tutvustage standup koosolekuid
Kohtumise keskkond võib nende dünaamikat oluliselt mõjutada. Kui peate ootama, kuni kõik istuvad suure laua taha, toovad oma kohvi ja toovad oma märkmed välja, kaotate tööviljakuse.
Suurepärane lahendus sellele on üleminek püstiseisvatele koosolekutele. Esiteks on neid palju lihtsam osta hulgi-sms-teenust korraldada – võite lihtsalt leida koosoleku fuajee, selle asemel et otsida kontorit, kuhu kogu meeskond majutada. Teiseks on meeskonna olekuaruanded oluliselt lühemad, kui kõik seisavad. Kellelegi ei meeldi kaua paigal seista, samal ajal kui koosolekuruumi tohututel toolidel saate end päris mugavalt tunda.
Kõik ei pea olema meeskonnakohtumine
Kõik ei pea olema kohtumine
Nüüd on aeg tsiteerida paano kalkulahin ang Pag-optimize ng keyword: ang tanging gabay na … teist sageli kasutatavat fraasi – “see oleks võinud olla meil”. See kehtib paljudel juhtudel, kuna kõiki meeskonna värskendusi või arutelusid ei pea koosoleku kaudu jagama .
Esiteks on ülalmainitud e-kiri. Meeskonnaliikmetel võib paluda saata meili teel oma edusammude või kohalviibimise aruanne, samal ajal kui juhid saavad jagada olulisi arenguid.
Muidugi pole e-post siin ainus lahendus. Peaaegu iga endast lugupidav ettevõte kasutab nüüd veebipõhiseid koostöö- või kiirsõnumiplatvorme . Platvormid nagu Microsoft Teams, Slack või Brosix pakuvad teile palju erinevaid suhtluskanaleid.
Brosix on täis funktsioone, mis võimaldavad teie meeskonnal kiiresti ja tõhusalt värskendusi jagada, ilma koosolekut kokku kutsumata. Brosixi leviedastussõnumite tööriist on just selle ülesande jaoks kohandatud.
Sellega saate edastada uut teavet või igapäevaseid uuendusi ilma tööprotsesse katkestamata. Meeskonnajuht saab edastada oma meeskonnale edastustööriista kaudu avaliku sõnumi, teavitades kõiki käimasoleva turunduskampaania uutest arengutest. Nii teavitatakse kõiki, kui sõnum ei lähe grupivestluses kogemata üle ega kaotsi.
Lisaks toetab Brosix ka praktiliselt kõiki teisi suhtluskanaleid, kui eelistate värskendusi heli või video kaudu jagada.
Need meeskonnavestluse rakendused võivad aidata koosolekute arvu vähendada.
13 parimat meeskonnavestluse rakendust teie ettevõtte edendamiseks 2024. aastal
Teise võimalusena saavad kõik lihtsalt hüpata Brosixi rakendusse, liituda grupivestlusega ja jagada oma iganädalast värskendust. Lisaks koosolekuvestluse korraldamisele saate meeskonna olekuga tutvumiseks kasutada ka heli- või videokõnesid. Need sobivad suurepäraselt kõigi uudiste ja olulise teabe jagamiseks ilma täieliku koosoleku planeerimiseta.
Korraldage regulaarselt meeskonna oleku värskendamise koosolekuid
Korraldage regulaarselt meeskonna oleku värskendamise koosolekuid
Ükskõik millise meeskonna b2c fax registreerimisvormi või -sageduse kasuks otsustate, pidage sellest kindlasti kinni. Liiga lihtne on üks või kaks koosolekut vahele jätta, sest midagi tuli vahele. Sellest saab siis harjumus ja mõne aja pärast ei võta keegi neid meeskonnaüritusi tõsiselt ning meeskonnas osalemine kannatab.
Töötajad, kes eiravad koosolekuid ja ei pea neid vajalikuks, on tõeline risk. Seejärel võivad nad oma aruannetega koonerdada, mitte pöörata tähelepanu või lihtsalt magada.
Tutvuge parimate ärisuhtlusplatvormidega.
20 kohustuslikku suhtlusplatvormi äritegevuse tõhususe ja koostöö suurendamiseks
Selle vältimiseks hoidke olekuvärskendusi ja iganädalasi koosolekuid regulaarselt ning muutke need meeskonnaliikmetele kohustuslikuks. Seda ei tehta ainult autoriteedi huvides – kui kõik võtavad meeskonna värskendusi tõsiselt, on nad seeläbi produktiivsemad ja lühemad.
Kindlasti tutvustage meeskonnaliikmetele, miks olekuvärskendused on olulised ja kuidas need aitavad kaasa üldisele tootlikkusele. Tõhusate ja korrapäraste värskenduste abil vähendate teiste koosolekute arvu ja sellest saavad kasu kõik.
Korraldage mitteametlikke meeskonnaüritusi
Sellised asjad nagu iganädalased lõunad, ühispausid ja reedesed joogid on suurepärased võimalused oma meeskonna pulssi tunnetamiseks. Muidugi ei tohiks need sündmused olla ainult tööga seotud, see lööb mõtte. Kuna need juhtuvad aga tavaliselt tööajal ja kolleegide vahel, lähevad nad sageli töövestlusesse.
Nendel kogunemistel näete, mida meeskonnaliikmed arvavad ja kuidas neil oma tööga läheb. Kuigi see tagasiside on struktureerimata, võib see olla kasulik, kuna traditsiooniliste olekuvärskenduste formaalsus ei piira inimesi.
Mitteametlikel üritustel on ka soovitud kõrvalmõju, mis muudab meeskonnaliikmed lõdvemaks ja rahulikumaks. Osalege tööl vaid mõnel sotsiaalsel üritusel ja näete, et kõik tunnevad end paremini ja produktiivsemalt. Pidage meeles, et ärge pange neid töösse – jätke ruumi ka lõbutsemiseks.
Andke tagasisidet olekuvärskenduste kohta
Lõpuks peaksid meeskonnajuhid meeles pidama otsest ja kasulikku tagasisidet töötajate pakutavate olekuvärskenduste kohta. Kui olete juhtival positsioonil, minge kindlasti üle ja kuulake aktiivselt, mida kõik ütlevad. Kui juhtkond ei anna meeskonna koosolekule tähtsust, siis miks peaksid seda tegema tavatöötajad?
Pärast konstruktiivse tagasiside saamist teavad inimesed, et olete tegelikult tähelepanu pööranud. Nad tunnevad end ära kuulatud ja hinnatud ning teevad rohkem pingutusi, et paremini teha.
Üldiselt tõstab tagasiside andmine olekuvärskenduste ja muude koosolekute kvaliteeti ning näitab nende tähtsust. Isegi kui pole midagi erilist öelda, võib lühike kinnitus või isegi lihtsalt “aitäh värskenduse eest” olla kaugel. Virtuaalses keskkonnas saavad emotikonid üksi asja ära teha .
Hea meeskonnaliikme registreerimine: kontrollnimekiri
Kokkuvõtteks on siin meeskonna värskenduste kontroll-loend, millega ümberkorraldamise kavandamisel arvestada.
Hoidke need lühikesed
Hoidke neid kord nädalas
Muutke need regulaarseks ja kohustuslikuks
Segage neid mitteametlike sündmustega
Tutvustage standup-meeskonna värskenduskoosolekuid
Võimalusel andke tagasisidet
Ärge muutke kõike meeskonna koosolekuks
Miks on meeskonna oleku värskendused keerulised?
Vaatame kõige levinumaid väljakutseid, millega võite kokku puutuda, kui te ei optimeeri meeskonna koosolekute pidamist.
